2016年5月25日 星期三

[作文50+5] No. 65: 同學會籌備會議報告





眼看11月12日將舉行畢業55週年同學會的日子越來越近,籌備會員們在五月二十四日,舉行了第三次籌備會議。過去幾個月以來,召集人季眉為籌劃同學會的事,幾番風塵僕僕遠從台中返回新竹多次為同學會的細節規劃,諸如:與學校交涉同學會場地,同學會前一天的旅遊地點的查勘,餐廳的安排種種。如今萬事皆備,等同學會邀請通知及報名表在今天的會議後定奪,同學會的規劃就初步完成。今日與會的同學會籌備委員包括,明江、錦華、明岑及我等人。

我義不容辭提供我家做為會議的場地讓大家開會,也藉機將家裡打掃一番。季眉主持會議確實是經驗老道,她事先就將要討論的議程準備好,對每個議題,諸如同學會行程表、同學會報名表及收費、邀請老師名單、邀請函、工作分配等議題,讓同學充分討論,各事項細節的安排都有條有理,讓我們在籌劃的過程中上了一課 。由於同學熱心的參與,在短短的兩個小時就完成會議。

會後,季眉邀請與會者及孫老師和黃老師夫婦共聚學校旁的「兩相好」餐廳用餐,除邀請孫老師參加同學會外,也請老師當天能再彈琴引導我們唱小學時所學的歌曲,我在場笑著說:「今天這頓飯絕非白吃,因為籌備委員皆有任務分配」。不過大家都非常的高興,能為將舉行的同學會略盡棉薄之力。

餐後,大家前往學校與研究室張主任再次確認我們當天所需的設備及網路問題。隨後返回我家敘舊,由於季眉要返回台中,我們只好依依不捨地結束了今天的聚會。


益堂 2-16.5.25

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