2016年12月13日 星期二

[作文50+6] No. 38: 籌辦同學會甘苦談




拜讀了同學們陸續報導參加這次畢業五十五週年同學會的文章,我的內心感慨萬千。這次同學會能讓同學們有那麼多的迴響及歡樂,我想參與籌備工作的同學應是已得到了最好的回報,再多的辛苦亦是值得的。為了使同學暸解籌劃一個成功的同學會背後所花的時間與精力,就讓我將其過程中幾件事略述一下,與大家分享。


同學會及一日遊的地點,原來的計畫是到苗栗縣的泰安溫泉區「泰安觀止」召開同學會,也就是說,大家第一晚住宿在「泰安觀止」;我們可以在那開同學會也可在那裡泡湯,所以我們一夥也前往那兒查勘,也請泰安觀止報價。結果報價昂貴,加上前往此地的道路只有一條山路,萬一天候不佳,道路有可能封閉。深恐遇上此風險,籌備委員們只好改弦易策,把同學會的目的地改到峨嵋湖或到南庄,於是我們再次查勘峨嵋湖,並到「湖畔人家」餐廳試吃,評估一下餐廳的菜色。到峨嵋湖原想進入大自然文化園區洽詢參觀事宜,無奈那天他們的大門深鎖,我們只能在外,不得其門而入; 所幸日後獲得我初中同班同學,皺子東兄,鼎力相助,安排參觀事宜,才能把同學會一日遊的行程敲定。雖然我們與「湖畔人家」餐廳商議一日遊當天中午的菜單,但他們提供的菜單中竟有三道米食,如何更改菜色的重任就自然落在明岑的肩上。幾經交涉,到最後「湖畔人家」餐廳以人手不足,婉拒我們的訂餐。眼看同學會一日遊已迫近,此餐廳竟然開天窗,真是急壞大家。雖然此時我人在國外旅遊,還是趕緊提議心中的備胎計劃,將中餐地點改到鄰近的「二泉湖畔」餐廳,明岑不負使命將餐廳搞定,此一曲折真讓大夥永難忘懷。當然錦華安排遊覽車及保險,讓一日遊可以順利完成,也是功不可沒。


同學會的開會的地點在母校是大家的共識,到學校借場地自然由住家離學校最近的我來擔當。我們最初計劃同學會的召開在今年的十月份舉行,但學校希望我們能配合校慶,把同學會挪後到11月12日。當然這個變動非同小可,季眉趕緊召開籌劃會,討論更改同學會日期的利弊得失,幾經討論,最後敲定同學會在校慶那天召開,為了配合原先預定10月份返台的國外同學,季眉又另行規劃兩次小規模的聚會,這也是意想不到的收穫,能多次的凝聚同學,以彌補有些旅居國外已買了十月機票的同學,無法參加十一月同學會的遺憾。


與學校的交涉亦是此次籌備中的重要的一環,例如同學捐款的收據的開立、L型夾的製作和刻石位置地點的放置等,種種皆需與學校多次溝通,也因如此才有寶島水池告示牌之更正,這件事已另有專文敘述始末,在此不再贅述。九月份附小人事變動,換了校長和研究室主任,哇! 因此原先的討論又得重來,因為許多原先交涉的事宜,有許多細節未能移交清楚,諸如同學會當天的中餐,原先學校提供每位同學40元的營養午餐,變成學校要我們付費。經過我的極力爭取,校方才答應由學校付午餐費。所幸接手的黃主任及經辦的黃老師皆是熱心負責,全力幫忙我們的同學會活動,使得當日的同學會得以順利進行。以明江兄為了電腦的測試來說,他不辭辛勞,到校多次,並與竹麟討論科技所需要的設備,事前充份的準備工作,讓同學會那天視訊同步轉播得以順利。


季眉所領導的同學會籌備委員會有長達將近兩年的規劃,籌備委員們有很大的壓力,尤其是越接近同學會召開的日子,壓力越大。但季眉總是任勞任怨,自行承擔許多文書行政工作,甚至郵寄幾乎全包。同學的參加與否的變動更是讓她往往剛做好最新參加動態表,又得馬上變更。最讓她頭痛的就是只讀不回的同學,讓她無法知道同學到底要不要參加同學會,要訂什麼餐。就以同學會當晚的餐敘為例,我們原先訂了6桌,同學會召開前一星期前再清點人數,變成5桌,我趕緊向餐廳說抱歉,因為減了一桌。那知當日再次清算還得再減一桌,中午我趕緊再向餐廳老闆陪不是,老闆說菜皆準備好了。還好我是常客,老闆網開一面,讓我們減成四桌。否則多出的一桌真不知該如何處理?



此外季眉的禮數週到,邀請老師除了信函邀請,還特地抽出時間前往老師的家親自邀請老師前來。同學會兩天的舉辦,自然有同學希望能幫他們訂旅館,與旅館談了,因我們同學是否前往入住,有多少人均是未知數,總沒有一個結果。最後將11位同學的住宿問題,情商家璋幫忙安排4人入住他家,其餘7人住在寒舍,人多難免招待不週,在此請同學海涵多多原諒,也謝謝你們的光臨,讓我大掃除一翻。希望下次有機會再度光臨。相信大家此時多期待兩年後的同學會,特將此次的過程甘苦供志學里籌備時憑參。


益堂 2016.12.13

沒有留言:

張貼留言